宿泊について

　例年主催者側で旅行代理店に依頼し、部屋の確保に努めて参りましたが、代理店を経由することで予約価格が高くなってしまい、参加者の皆様にとってよいご提案をできていないところがございました。その反省を生かして、本年は代理店への依頼をしないことといたしました。ご面倒をお掛けいたしますが、できるだけ早くご自身で、個人予約サイト（楽天トラベル、じゃらんネット、航空会社の宿泊パック等）やホテル自身の予約サイト等でのご予約をされることをお勧めいたします。
　ネット等から予約の場合、事例発表の日程が決定（予定では約50日前）してからでもキャンセル料は不要の場合が多いので、先にご予約いただいた方が安心だと思われます。
　また、航空券のご予約につきましても、大変な混雑が予想されます。できるだけ早くご自身でお近くの旅行代理店、個人予約サイト、航空会社サイトからご予約いただくことをおすすめいたします。ご不便をおかけして申し訳ありませんが、ご理解ご協力の程、何卒よろしくお願いいたします。